Negosiasi vendor dicatat. Persyaratan diingat.
Bagaimana tim pengadaan berhenti berdebat dengan pemasok mengenai apa yang telah disepakati dan membiarkan rekaman menjawabnya.
Setiap panggilan pemasok menjadi catatan
Ringkasan Suara menangkap harga yang disepakati, MOQ, waktu tunggu, ketentuan pembayaran, dan asumsi pengiriman — ditulis ke dalam catatan pemasok secara otomatis.
Perselisihan diselesaikan melalui rekaman
Saat pemasok menantang suatu persyaratan, tim akan membuka rekaman — bukan kotak masuk. Apa yang memakan waktu berhari-hari membutuhkan waktu beberapa menit.
Kartu skor vendor yang memperbarui dirinya sendiri
Kepatuhan terhadap persyaratan yang disepakati dihitung secara terus menerus dari buku besar yang dicatat — tidak ada survei triwulanan, tidak ada pertemuan penilaian.
Serah terima kepada pembeli baru dalam sekali baca
Riwayat pemasoknya seperti artikel pendek: ini yang disepakati kuartal lalu, ini yang berubah, ini yang masih terbuka.
Ringkasan Suara
Rekam sekali. Cari kata yang diucapkan selamanya.
Lihat modulnyaCRM
Pelanggan sebagai objek kelas satu, bukan baris dalam spreadsheet.
Lihat modulnyaAI Ringkasan Obrolan
LINE percakapan menjadi buku besar yang bersih tentang apa yang sebenarnya telah disepakati.
Lihat modulnyaBagaimana jika pemasok lebih memilih email?
Utas email dibaca dengan cara yang sama seperti obrolan. Lapisan rekamannya bersifat tambahan — pemasok yang hanya tertulis masih dapat diringkas, hanya dari teks.
Bisakah pemasok melihat apa yang kami catat?
Dapat dikonfigurasi. Kebanyakan tim menyimpan rekaman secara internal; beberapa membagikan ringkasan terstruktur (harga, persyaratan) dengan pemasok sebagai langkah konfirmasi.
Apakah ini menggantikan sistem PO kami?
Tidak. POs mengalir melalui alat yang ada. Rekaman tersebut menambahkan lapisan konteks yang berjalan bersama PO ke dalam akuntansi.