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고객 스토리 조달 책임자 · 소매

공급업체 협상이 기록되었습니다. 기억되는 용어.

조달팀이 녹음 답변을 제공함으로써 합의된 사항에 대해 공급업체와 논쟁을 중단한 방법입니다.

무엇이 바뀌었나 04
01 −91% 공급 업체 분쟁이 시작되었습니다.
02 +47% 약관 준수
03 −35% 견적에서 PO 주기까지
04 +220% 공급업체 기록을 최신 상태로 유지

스토리 모듈 05
고객 스토리 · 조달 책임자 · 소매

공급업체 협상이 기록되었습니다. 기억되는 용어.

조달 관리자의 직무 설명에는 다른 어떤 것보다 “기억”이라는 단어가 더 자주 포함됩니다. 할인을 기억하세요. 리드타임을 기억하세요. 공급자가 두 번째 주문에서 화물을 흡수하겠다고 말한 것을 기억하십시오. 그 일은 기억력만으로는 불공평하다.

무엇이 바뀌었나

견적, 에스컬레이션, 결제 조건 등 모든 공급업체 통화는 음성 요약을 거쳤습니다. 팀이 가장 중요하게 생각하는 필드(가격, MOQ, 리드 타임, 지불 조건, 화물)가 공급업체 기록에 기록되었습니다. 기록은 이메일 스레드가 아닌 진실의 원천이 되었습니다.

공급자 분쟁은 '그가 말했다, 그녀가 말했다'였습니다. 이제 그들은 '녹음을 공개합니다.'

그대로 남아 있던 것

공급업체 목록입니다. PO 형식. 회계 통합. 팀의 가장 큰 두려움은 친숙한 PO 템플릿을 교체해야 한다는 것이었지만 우리는 그렇게 하지 않았습니다. 말한 내용을 읽고 PO 옆에 쓰는 레이어를 추가했습니다.

우리가 빠뜨린 것

당신을 위해 협상하는 봇. 유혹적이다; 우리는 거절했습니다. 태국 공급업체 관계는 챗봇이 아닌 목소리 톤을 기반으로 구축됩니다. 녹음은 다음 시간을 위해 톤을 포착합니다. 협상은 인간적입니다.

이 팀이 iReadCustomer을 채택하면 변경되는 사항 04 순간들

모든 공급업체 통화는 기록이 됩니다

음성 요약은 합의된 가격, MOQ, 리드 타임, 지불 조건 및 화물 가정을 캡처하여 공급업체 기록에 자동으로 기록됩니다.

녹음을 통해 해결된 분쟁

공급업체가 용어에 대해 이의를 제기하면 팀은 받은 편지함이 아닌 녹음 파일을 엽니다. 며칠이 걸렸던 것이 몇 분이 걸립니다.

스스로 업데이트되는 공급업체 성과표

합의된 조건에 대한 준수 여부는 기록된 원장을 통해 지속적으로 계산됩니다. 분기별 설문 조사나 채점 회의가 없습니다.

한 번의 읽기로 새로운 구매자에게 인계

공급업체 내역은 짧은 기사처럼 읽혀집니다. 이는 지난 분기에 합의된 사항이고, 변경된 사항이며, 아직 열려 있는 사항입니다.

이 이야기의 모듈 03 모듈
자주 묻는 질문 03
공급업체가 이메일을 선호한다면 어떻게 되나요?

이메일 스레드는 채팅과 동일한 방식으로 읽혀집니다. 기록 레이어는 추가적입니다. 서면 전용 공급업체는 여전히 텍스트로만 요약됩니다.

공급업체가 우리가 기록한 내용을 볼 수 있나요?

구성 가능. 대부분의 팀은 녹음을 내부적으로 유지합니다. 일부는 확인 단계로 구조화된 요약(가격, 조건)을 공급업체와 공유합니다.

이것이 우리의 PO 시스템을 대체합니까?

아니요. PO은 기존 도구를 통해 진행됩니다. 녹음은 PO과 함께 회계에 이동하는 컨텍스트 레이어를 추가합니다.

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