Chuyển đến nội dung
Câu chuyện khách hàng Trưởng bộ phận hỗ trợ khách hàng · B2B SaaS

Bộ phận hỗ trợ đã ngừng mắc sai sót từ những điều nhỏ nhặt

Cách bộ phận hỗ trợ gồm 12 người giảm một nửa lỗi của con người bằng cách cho phép AI thực hiện công việc tra cứu lặp đi lặp lại — để con người có thể tiếp tục cuộc trò chuyện.

Điều gì đã thay đổi 04
01 −63% Sai-SKU và lỗi sai ngày
02 −52% Thời gian phản hồi đầu tiên
03 −78% Tỷ lệ lặp lại câu hỏi
04 +31% Vé đã đóng mà không leo thang

Câu chuyện mô-đun 02
Câu chuyện khách hàng · Trưởng bộ phận hỗ trợ khách hàng · B2B SaaS

Bộ phận hỗ trợ đã ngừng mắc sai sót từ những điều nhỏ nhặt

Bàn làm việc có một vấn đề thầm lặng không ai muốn nêu tên: những lỗi nhỏ. Sai SKU khi xác nhận. Ngày hứa sai khi gọi lại. Đúng khách hàng, sai liên hệ. Không có gì ác ý cả - tất cả đều là do một con người mệt mỏi đang tra cứu vào lúc bốn giờ chiều.

Điều gì đã thay đổi

AI chiếm một nửa lặp đi lặp lại. Lịch sử đặt hàng, lời hứa trước đó, liên hệ cuối cùng - tất cả đều hiển thị trước khi người đại diện bắt đầu nhập. Đến tháng thứ hai, tỷ lệ sai SKU đã giảm hơn một nửa và các đại diện cho biết công việc đã bớt nặng nề hơn.

Bàn làm việc không thể nhanh hơn. Nó không còn mắc sai lầm ở những điều nhỏ nhặt nữa.

Những gì vẫn giữ nguyên

Chiếc điện thoại. LINE OA. Công cụ bán vé. Không có gì ở phía khách hàng chuyển động. Người đại diện vẫn nhận cuộc gọi. AI vừa ngừng yêu cầu họ ghi nhớ sáu điều cùng một lúc.

Những gì chúng tôi đã bỏ đi

Một bot trả lời khách hàng trực tiếp. Nhóm hỏi; chúng tôi đã từ chối. Một cuộc trò chuyện hỗ trợ là công việc phán xét. AI loại bỏ gánh nặng lặp đi lặp lại của con người; con người giữ mối quan hệ.

Điều gì thay đổi khi nhóm này áp dụng iReadCustomer 04 khoảnh khắc

AI thực hiện tra cứu. Con người thực hiện cuộc trò chuyện.

Số đơn đặt hàng, lịch sử SKU, lời hứa cuối cùng được thực hiện - hiển thị trên bản ghi trước khi người đại diện bắt đầu nhập. Không nhảy tab, không đoán.

Câu trả lời đúng, mọi lúc

Khi người đại diện cần thông tin thực tế, AI trích dẫn cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện trước đó đã được thống nhất - không phải là một bài viết cơ sở kiến thức có thể đã lỗi thời.

Phản hồi đầu tiên dưới năm phút

Bản tóm tắt về sáu lần tương tác cuối cùng đã có trên trang khi vé mở ra. Người đại diện bắt đầu trả lời chứ không phải nghiên cứu.

Đánh giá chất lượng trong năm phút

Người quản lý kiểm tra tại chỗ bản tóm tắt tổng hợp thay vì phát lại toàn bộ cuộc gọi. Việc huấn luyện trở nên nhanh hơn; đội trở nên tốt hơn.

Các mô-đun trong câu chuyện này 03 mô-đun
Thường xuyên hỏi 03
Điều này có thay thế công cụ bán vé của chúng tôi không?

Không. Luồng bán vé vẫn giữ nguyên như cũ. AI đọc từ điện thoại, trò chuyện và email và viết lại bản tóm tắt vào hồ sơ khách hàng.

Còn tập tin âm thanh thì sao?

Nó vẫn ở bên trong đối tượng thuê của khách hàng. Nền tảng xử lý nó ở nơi nó nằm và không bao giờ sao chép nó ra.

Bảng điều khiển AI có thể bị giới hạn cho mỗi vai trò không?

Vâng. Mỗi vai trò chỉ nhìn thấy những gì công việc của họ cần - đại diện cấp dưới không nhìn thấy bản tóm tắt của cấp điều hành.

[06] · FREE TRIAL // 45 DAYS RISK-FREE SET UP < 1H
Dùng thử miễn phí

Bắt đầu với 45 ngày dùng thử miễn phí.

Mở ERP, kết nối tài khoản LINE, tải lên ghi chú thoại. Nếu điều đó không tiết kiệm thời gian cho nhóm của bạn trong tuần đầu tiên, hãy hủy bất kỳ lúc nào trong thời hạn 45 ngày và thẻ sẽ không bao giờ bị tính phí. Cần có thẻ khi đăng ký. Không cần gọi.