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客戶故事 營運總監 · 製造

董事會不再說謊的營運團隊

運行三個並發項目的營運團隊如何使任務板變得誠實——每一個聊天、每一個語音註釋、每一個承諾的日期都在一個地方,並在事情發生之前用AI來推動所有者。

發生了什麼變化 04
01 +28% 準時交貨
02 +71% 阻止者在截止日期前被抓獲
03 −83% 每週狀態會議
04 −92% 聊天中任務遺失

故事 模組 03
客戶故事 · 營運總監 · 製造

董事會不再說謊的營運團隊

三個並發工程、十二個子流、承包商的四個時區。導演的星期一先問八個人東西在哪裡,然後得到八個不太相符的答案。到週二下午,圖片又出錯了。

發生了什麼變化

每個語音註釋、每個LINE線程、每個承諾的日期都會在發生的同一時間轉移到項目板上。到了第二個月,董事會就召開了會議。站立會議從二十分鐘的「我們在哪裡」變成了七分鐘的「我們做什麼決定」。

球隊並沒有變得更有紀律。董事會不再對工作地點說謊。

什麼保持不變

PM 工具。圖紙文件。承包商關係。沒有人必須登入一個新的地方 - AI 從團隊已經工作的地方讀取並寫回一個共享板上。

我們遺漏了什麼

甘特圖。團隊不斷詢問。導演故意說不:甘特圖是計畫圖,而不是現實圖。董事會就是現實。

當該團隊採用iReadCustomer時會發生什麼變化 04 時刻

每項任務都發生在工作發生的地方

當承包商在電話中或在LINE中提到延遲時,看板上的任務會在同一小時移動——而不是在下一次站立之後。

沒有截圖的透明度

總監、團隊領導和承包商查看同一個董事會。不再有「向我發送狀態」訊息——狀態就在那裡。

在截止日期之前跟進的AI

在任務到期前兩天,AI 會在所有者已經使用的管道中悄悄地推動他們。導演不用追。

預設精益

沒有人做的任務會自行從板上消失。團隊致力於真實的事情,而不是某人在三月寫下的內容。

這個故事中的模組 03 模組
常見問題 03
承包商需要登入嗎?

只要他們願意。 AI 讀LINE、電子郵件和語音 — 承包商可以繼續以現在的方式工作,並且董事會仍會更新。

如何將語音註釋標記到正確的任務?

從專案頁面上傳時,錄音帶有專案上下文。沒有手機的行動錄音會與通話中的人員和通話內容相符。

如果我們的專案工具不在這個清單中怎麼辦?

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