Chuyển đến nội dung
Câu chuyện khách hàng Giám đốc điều hành · Sản xuất

Đội ngũ vận hành có hội đồng quản trị ngừng nói dối

Cách một nhóm vận hành điều hành ba dự án đồng thời khiến bảng nhiệm vụ trở nên trung thực — mọi cuộc trò chuyện, mọi ghi chú thoại, mọi ngày tháng đã hứa ở cùng một nơi, với một AI thúc giục chủ sở hữu trước khi mọi thứ trượt dốc.

Điều gì đã thay đổi 04
01 +28% Giao hàng đúng hẹn
02 +71% Trình chặn bị bắt trước thời hạn
03 −83% Cuộc họp tình trạng mỗi tuần
04 −92% Nhiệm vụ bị mất trong trò chuyện

Câu chuyện mô-đun 03
Câu chuyện khách hàng · Giám đốc điều hành · Sản xuất

Đội ngũ vận hành có hội đồng quản trị ngừng nói dối

Ba dự án đồng thời, 12 luồng phụ, bốn múi giờ cho nhà thầu. Ngày thứ Hai của đạo diễn bắt đầu bằng việc hỏi tám người mọi thứ ở đâu — và nhận được tám câu trả lời không mấy giống nhau. Đến chiều thứ ba, bức ảnh lại bị lỗi.

Điều gì đã thay đổi

Mọi ghi chú thoại, mọi chủ đề LINE, mọi ngày đã hứa đều được chuyển lên bảng dự án vào đúng giờ nó diễn ra. Đến tháng thứ hai, hội đồng quản trị họp. Thời gian chờ kéo dài từ 20 phút “chúng ta đang ở đâu” đến bảy phút “chúng ta quyết định điều gì”.

Đội không kỷ luật hơn. Hội đồng quản trị ngừng nói dối về nơi làm việc.

Những gì vẫn giữ nguyên

Công cụ PM. Các tập tin bản vẽ. Các mối quan hệ nhà thầu. Không ai phải đăng nhập vào một địa điểm mới - AI được đọc từ nơi nhóm đã làm việc và viết lại vào một bảng dùng chung.

Những gì chúng tôi đã bỏ đi

Biểu đồ Gantt. Nhóm tiếp tục hỏi. Giám đốc cố tình nói không: Gantt là hình ảnh của một kế hoạch, không phải là hình ảnh của thực tế. Bảng là sự thật.

Điều gì thay đổi khi nhóm này áp dụng iReadCustomer 04 khoảnh khắc

Mọi nhiệm vụ đều tồn tại ở nơi công việc diễn ra

Khi một nhà thầu đề cập đến sự chậm trễ trong một cuộc gọi hoặc trong LINE, nhiệm vụ trên bảng sẽ di chuyển trong cùng một giờ - không phải sau lần chờ tiếp theo.

Minh bạch không có ảnh chụp màn hình

Giám đốc, trưởng nhóm và nhà thầu nhìn vào cùng một bảng. Không còn thông báo 'gửi cho tôi trạng thái' nữa - trạng thái vẫn ở đó.

Một AI tiếp theo trước khi hết thời hạn

Hai ngày trước khi nhiệm vụ đến hạn, AI thúc đẩy chủ sở hữu - một cách lặng lẽ, trong kênh mà họ đã sử dụng. Đạo diễn không cần phải đuổi theo.

Lean theo mặc định

Những nhiệm vụ mà không ai làm sẽ tự rơi ra khỏi bảng. Nhóm làm việc dựa trên những gì có thật chứ không phải những gì ai đó đã viết ra vào tháng Ba.

Các mô-đun trong câu chuyện này 03 mô-đun
Thường xuyên hỏi 03
Nhà thầu có cần đăng nhập không?

Chỉ khi họ muốn. AI đọc từ LINE, email và giọng nói - các nhà thầu có thể tiếp tục làm việc theo cách họ làm hiện nay và hội đồng quản trị vẫn cập nhật.

Làm cách nào để gắn thẻ ghi chú thoại vào đúng nhiệm vụ?

Các bản ghi mang bối cảnh dự án khi được tải lên từ trang dự án. Các bản ghi âm trên thiết bị di động không có ai được khớp với người tham gia cuộc gọi và những gì đã nói.

Điều gì sẽ xảy ra nếu công cụ dự án của chúng tôi không có trong danh sách này?

Webhooks chấp nhận sự kiện từ bất kỳ nguồn nào. Chế độ xem Dự án hiển thị mọi thứ được gửi - Asana, Linear, Jira, tùy chỉnh.

[06] · FREE TRIAL // 45 DAYS RISK-FREE SET UP < 1H
Dùng thử miễn phí

Bắt đầu với 45 ngày dùng thử miễn phí.

Mở ERP, kết nối tài khoản LINE, tải lên ghi chú thoại. Nếu điều đó không tiết kiệm thời gian cho nhóm của bạn trong tuần đầu tiên, hãy hủy bất kỳ lúc nào trong thời hạn 45 ngày và thẻ sẽ không bao giờ bị tính phí. Cần có thẻ khi đăng ký. Không cần gọi.