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客戶故事 財務經理 · Wholesale distribution

為期 9 天的月末結算變成了 3 分鐘回顧

六人財務團隊如何用三分鐘審查系統已知資訊來取代九天的打字、追蹤和核對工作。

發生了什麼變化 04
01 9 days → 3 min 月末關閉週期
02 −81% 調節錯誤
03 −92% 每月重複輸入資料的小時數
04 −2.3 days 審核準備時間

故事 模組 04
客戶故事 · 財務經理 · Wholesale distribution

為期 9 天的月末結算變成了 3 分鐘回顧

九天。那是之前的月底。其中兩天在相同的欄位中輸入相同的內容。三個人正在尋找一張沒人記得的發票的票據。其中四項是應該立即進行的和解。每個月第一週團隊的晚上不屬於他們。

發生了什麼變化

重複的一半消失了。發票和收據自行張貼到正確的行。收款單附在正確的發票上。到了第三個月,控制員在周一早上開始結帳,用三分鐘審查了例外情況,並在午餐前簽字。

會計師不再是打字員。他們又開始當會計師了。

什麼保持不變

會計工具。銀行供養。會計科目表。財務工作流程中沒有任何變化——團隊添加了一個層來完成無聊的工作,並返回一個乾淨的審核隊列。

我們遺漏了什麼

預測性集合AI。團隊問道。我們拒絕了:沒有一個模型比剛與客戶進行的對話更能預測泰國SME的現金狀況。註釋是預測。

當該團隊採用iReadCustomer時會發生什麼變化 04 時刻

數位自行發布

發票、收據和收款單自動流入右側分類帳行。會計師評論——他們不再打字。

不需要追逐的追踪

每張逾期發票都附有解釋它的對話:約定的日期、爭議、延期請求。不再有便利貼。

無聊的一半已經過去了

重複的條目——相同的供應商、相同的費用、相同的每月應計費用——由系統歸檔。該團隊致力於判斷,而不是打字。

更精簡的團隊,做得更多

六名會計師過去常常在每個月的前兩週進行跟進。現在,他們把錢花在預測、建議和幫助營運定價上。

這個故事中的模組 02 模組
常見問題 03
這與我們的會計工具有連結嗎?

是的。註釋和對帳附加到現有工具中的客戶和發票 ID。雙向同步已在路線圖上。

AI 不確定的那些行又如何呢?

他們因不確定性而進入審核隊列。會計師批准或修復-系統下次就會學習。

那麼多幣種呢?

每張發票均附有其本國貨幣;收盤價明確引用記錄金額和預訂貨幣換算。

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