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客户故事 财务经理 · Wholesale distribution

为期 9 天的月末结算变成了 3 分钟回顾

六人财务团队如何用三分钟审查系统已知信息来取代九天的打字、追踪和核对工作。

发生了什么变化 04
01 9 days → 3 min 月末关闭周期
02 −81% 调节错误
03 −92% 每月重复输入数据的小时数
04 −2.3 days 审核准备时间

故事 模块 04
客户故事 · 财务经理 · Wholesale distribution

为期 9 天的月末结算变成了 3 分钟回顾

九天。那是之前的月底。其中两天在相同的字段中输入相同的内容。三个人正在寻找一张没人记得的发票的票据。其中四项是应该立即进行的和解。每个月第一周团队的晚上不属于他们。

发生了什么变化

重复的一半消失了。发票和收据自行张贴到正确的行。收款单附在正确的发票上。到了第三个月,控制员在周一早上开始结账,用三分钟审查了例外情况,并在午餐前签字。

会计师不再是打字员。他们又开始当会计师了。

什么保持不变

会计工具。银行供养。会计科目表。财务工作流程中没有任何变化——团队添加了一个层来完成无聊的工作,并返回一个干净的审核队列。

我们遗漏了什么

预测性集合AI。团队问道。我们拒绝了:没有哪个模型比刚刚与客户进行的对话更能预测泰国SME的现金状况。注释是预测。

当该团队采用iReadCustomer时会发生什么变化 04 时刻

数字自行发布

发票、收据和收款单自动流入右侧分类帐行。会计师评论——他们不再打字。

不需要追逐的追踪

每张逾期发票都带有解释它的对话:约定的日期、争议、延期请求。不再有便利贴。

无聊的一半已经过去了

重复的条目——相同的供应商、相同的费用、相同的每月应计费用——由系统归档。该团队致力于判断,而不是打字。

更精简的团队,做得更多

六名会计师过去常常在每个月的前两周进行跟进。现在,他们把钱花在预测、建议和帮助运营定价上。

这个故事中的模块 02 模块
常见问题 03
这与我们的会计工具有联系吗?

是的。注释和对账附加到现有工具中的客户和发票 ID。双向同步已在路线图上。

AI 不确定的那些行又如何呢?

他们因不确定性而进入审核队列。会计师批准或修复——系统下次就会学习。

那么多币种呢?

每张发票均附有其本国货币;收盘价明确引用记录金额和预订货币换算。

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