Chuyển đến nội dung
Câu chuyện khách hàng Giám đốc tài chính · Wholesale distribution

Thời gian đóng cuối tháng 9 ngày đã trở thành bản đánh giá dài 3 phút

Làm thế nào một nhóm tài chính sáu người thay thế chín ngày đánh máy, theo đuổi và đối chiếu bằng ba phút xem xét lại những gì hệ thống đã biết.

Điều gì đã thay đổi 04
01 9 days → 3 min Chu kỳ đóng cuối tháng
02 −81% Lỗi đối chiếu
03 −92% Số giờ nhập dữ liệu lặp lại/tháng
04 −2.3 days Thời gian chuẩn bị kiểm toán

Câu chuyện mô-đun 04
Câu chuyện khách hàng · Giám đốc tài chính · Wholesale distribution

Thời gian đóng cuối tháng 9 ngày đã trở thành bản đánh giá dài 3 phút

Chín ngày. Đó là thời điểm đóng cửa cuối tháng trước đó. Hai trong số những ngày đó tôi đang gõ những thứ giống nhau vào cùng một trường. Ba người đang tìm kiếm một tờ giấy hóa đơn mà không ai nhớ. Bốn là sự hòa giải lẽ ra phải diễn ra ngay lập tức. Những buổi tối của nhóm vào tuần đầu tiên hàng tháng không phải là của họ.

Điều gì đã thay đổi

Một nửa lặp đi lặp lại đã biến mất. Hóa đơn, biên lai được dán đúng dòng. Phiếu thu tiền được đính kèm với hóa đơn phù hợp. Đến tháng thứ ba, người kiểm soát mở giao dịch đóng cửa vào sáng thứ Hai, xem xét các trường hợp ngoại lệ trong ba phút và ký kết trước bữa trưa.

Các kế toán viên đã ngừng đánh máy. Họ lại bắt đầu làm kế toán.

Những gì vẫn giữ nguyên

Công cụ kế toán. Các nguồn cấp dữ liệu ngân hàng. Sơ đồ tài khoản. Không có gì trong quy trình tài chính được di chuyển - nhóm đã thêm một lớp thực hiện công việc nhàm chán và trả lại hàng đợi đánh giá rõ ràng.

Những gì chúng tôi đã bỏ đi

Một bộ sưu tập dự đoán AI. Nhóm hỏi. Chúng tôi đã từ chối: không có mô hình nào dự đoán vị thế tiền mặt của SME Thái Lan tốt hơn cuộc trò chuyện vừa xảy ra với khách hàng. Ghi chú là dự đoán.

Điều gì thay đổi khi nhóm này áp dụng iReadCustomer 04 khoảnh khắc

Những con số tự đăng

Hóa đơn, biên lai và phiếu thu tiền sẽ tự động chuyển vào dòng sổ cái bên phải. Kế toán viên đánh giá - họ không gõ nữa.

Theo dõi không cần đuổi theo

Mọi hóa đơn quá hạn đều mang theo cuộc trò chuyện giải thích điều đó: ngày đã thỏa thuận, tranh chấp, yêu cầu gia hạn. Không còn ghi chú dán.

Một nửa nhàm chán đã biến mất

Các mục nhập lặp lại - cùng một nhà cung cấp, cùng một khoản phí, cùng một khoản tích lũy hàng tháng - được hệ thống lưu trữ. Nhóm làm việc dựa trên phán đoán chứ không phải đánh máy.

Một nhóm tinh gọn hơn và làm được nhiều việc hơn

Sáu nhân viên kế toán thường dành hai tuần đầu mỗi tháng để theo dõi. Bây giờ họ dành số tiền đó để dự báo, tư vấn và hỗ trợ hoạt động giá cả.

Các mô-đun trong câu chuyện này 02 mô-đun
Thường xuyên hỏi 03
Điều này có kết nối với công cụ kế toán của chúng tôi không?

Vâng. Các ghi chú và bản đối chiếu sẽ được đính kèm với ID khách hàng và hóa đơn trong công cụ hiện có. Đồng bộ hai chiều đang có trong lộ trình.

Còn những dòng mà AI không chắc chắn thì sao?

Họ xếp hàng chờ xem xét với lý do không chắc chắn. Kế toán phê duyệt hoặc sửa lỗi - và hệ thống sẽ ghi nhớ vào lần tiếp theo.

Còn đa tiền tệ thì sao?

Mỗi hóa đơn mang loại tiền tệ gốc của nó; phần đóng tham chiếu rõ ràng số tiền đã ghi và chuyển đổi tiền tệ đặt chỗ.

[06] · FREE TRIAL // 45 DAYS RISK-FREE SET UP < 1H
Dùng thử miễn phí

Bắt đầu với 45 ngày dùng thử miễn phí.

Mở ERP, kết nối tài khoản LINE, tải lên ghi chú thoại. Nếu điều đó không tiết kiệm thời gian cho nhóm của bạn trong tuần đầu tiên, hãy hủy bất kỳ lúc nào trong thời hạn 45 ngày và thẻ sẽ không bao giờ bị tính phí. Cần có thẻ khi đăng ký. Không cần gọi.