Thời gian đóng cuối tháng 9 ngày đã trở thành bản đánh giá dài 3 phút
Làm thế nào một nhóm tài chính sáu người thay thế chín ngày đánh máy, theo đuổi và đối chiếu bằng ba phút xem xét lại những gì hệ thống đã biết.
Những con số tự đăng
Hóa đơn, biên lai và phiếu thu tiền sẽ tự động chuyển vào dòng sổ cái bên phải. Kế toán viên đánh giá - họ không gõ nữa.
Theo dõi không cần đuổi theo
Mọi hóa đơn quá hạn đều mang theo cuộc trò chuyện giải thích điều đó: ngày đã thỏa thuận, tranh chấp, yêu cầu gia hạn. Không còn ghi chú dán.
Một nửa nhàm chán đã biến mất
Các mục nhập lặp lại - cùng một nhà cung cấp, cùng một khoản phí, cùng một khoản tích lũy hàng tháng - được hệ thống lưu trữ. Nhóm làm việc dựa trên phán đoán chứ không phải đánh máy.
Một nhóm tinh gọn hơn và làm được nhiều việc hơn
Sáu nhân viên kế toán thường dành hai tuần đầu mỗi tháng để theo dõi. Bây giờ họ dành số tiền đó để dự báo, tư vấn và hỗ trợ hoạt động giá cả.
Điều này có kết nối với công cụ kế toán của chúng tôi không?
Vâng. Các ghi chú và bản đối chiếu sẽ được đính kèm với ID khách hàng và hóa đơn trong công cụ hiện có. Đồng bộ hai chiều đang có trong lộ trình.
Còn những dòng mà AI không chắc chắn thì sao?
Họ xếp hàng chờ xem xét với lý do không chắc chắn. Kế toán phê duyệt hoặc sửa lỗi - và hệ thống sẽ ghi nhớ vào lần tiếp theo.
Còn đa tiền tệ thì sao?
Mỗi hóa đơn mang loại tiền tệ gốc của nó; phần đóng tham chiếu rõ ràng số tiền đã ghi và chuyển đổi tiền tệ đặt chỗ.