Lewati ke konten
Kisah pelanggan Manajer Keuangan · Wholesale distribution

Penutupan akhir bulan 9 hari yang menjadi review 3 menit

Bagaimana tim keuangan yang beranggotakan enam orang menggantikan sembilan hari mengetik, mengejar, dan melakukan rekonsiliasi dengan tiga menit meninjau apa yang sudah diketahui sistem.

Apa yang berubah 04
01 9 days → 3 min Siklus penutupan akhir bulan
02 −81% Kesalahan rekonsiliasi
03 −92% Jam entri data berulang/bulan
04 −2.3 days Waktu persiapan audit

Cerita Modul 04
Kisah pelanggan · Manajer Keuangan · Wholesale distribution

Penutupan akhir bulan 9 hari yang menjadi review 3 menit

Sembilan hari. Itu adalah penutupan akhir bulan sebelumnya. Dua hari itu mengetik hal yang sama di kolom yang sama. Tiga orang sedang mencari catatan untuk faktur yang tidak diingat oleh siapa pun. Empat di antaranya adalah rekonsiliasi yang seharusnya terjadi secara instan. Malam tim di minggu pertama setiap bulan bukanlah malam mereka.

Apa yang berubah

Setengah bagian yang berulang hilang. Faktur dan kwitansi diposting sendiri ke baris yang benar. Catatan penagihan dilampirkan pada faktur yang tepat. Pada bulan ketiga, pengawas membuka penutupan pada hari Senin pagi, meninjau pengecualian selama tiga menit, dan menandatangani kontrak sebelum makan siang.

Para akuntan berhenti menjadi juru ketik. Mereka mulai menjadi akuntan lagi.

Yang tetap sama

Alat akuntansi. Bank memberi makan. Bagan akun. Tidak ada alur kerja keuangan yang bergerak — tim menambahkan lapisan yang melakukan pekerjaan membosankan dan mengembalikan antrean peninjauan yang bersih.

Apa yang kami tinggalkan

Koleksi prediktif AI. Tim bertanya. Kami menolak: tidak ada model yang memprediksi posisi kas SME Thailand lebih baik daripada percakapan yang baru saja terjadi dengan pelanggan. Catatannya adalah prediksi.

Apa yang berubah ketika tim ini mengadopsi iReadCustomer 04 momen

Nomor-nomor itu diposting sendiri

Faktur, kwitansi, dan catatan penagihan mengalir ke baris buku besar kanan secara otomatis. Ulasan akuntan — mereka tidak lagi mengetik.

Pelacakan yang tidak memerlukan pengejaran

Setiap faktur yang telah jatuh tempo membawa percakapan yang menjelaskannya: tanggal yang disepakati, perselisihan, permintaan perpanjangan. Tidak ada lagi catatan tempel.

Setengah bagian yang membosankan telah hilang

Entri berulang — vendor yang sama, biaya yang sama, akrual bulanan yang sama — diajukan oleh sistem. Tim bekerja berdasarkan penilaian, bukan mengetik.

Tim yang lebih ramping yang berbuat lebih banyak

Enam akuntan biasanya menghabiskan dua minggu pertama setiap bulan untuk mengejar ketinggalan. Sekarang mereka menggunakannya untuk memperkirakan, memberi saran, dan membantu harga operasi.

Modul dalam cerita ini 02 modul
Sering ditanyakan 03
Apakah ini terhubung dengan alat akuntansi kami?

Ya. Catatan dan rekonsiliasi dilampirkan pada ID pelanggan dan faktur di alat yang ada. Sinkronisasi dua arah ada dalam peta jalan.

Bagaimana dengan baris yang AI tidak yakin?

Mereka masuk dalam antrian peninjauan dengan alasan ketidakpastian. Akuntan menyetujui atau memperbaikinya — dan sistem akan mempelajarinya di lain waktu.

Bagaimana dengan multi-mata uang?

Setiap faktur membawa mata uang aslinya; penutupan merujuk pada jumlah tercatat dan konversi mata uang pemesanan secara eksplisit.

[06] · FREE TRIAL // 45 DAYS RISK-FREE SET UP < 1H
Uji coba gratis

Mulailah dengan 45 hari uji coba gratis.

Buka ERP, sambungkan akun LINE, unggah catatan suara. Jika itu tidak menghemat waktu tim Anda di minggu pertama, batalkan kapan saja dalam jangka waktu 45 hari dan kartu tidak akan dikenakan biaya. Kartu diperlukan saat mendaftar. Tidak perlu panggilan.