ข้ามไปยังเนื้อหา
เรื่องราวลูกค้า ผู้จัดการการเงิน · ค้าส่ง

ปิดงบเดือนที่เคยใช้ 9 วัน เหลือรีวิว 3 นาที

ทีมการเงินหกคนแทนที่ 9 วันของการพิมพ์ ตามเอกสาร และ reconcile ด้วยรีวิวสามนาที จากสิ่งที่ระบบรู้อยู่แล้ว

ผลลัพธ์ที่เปลี่ยนไป 04
01 9 วัน → 3 นาที รอบปิดงบเดือน
02 −81% ข้อผิดพลาด reconciliation
03 −92% ชั่วโมงพิมพ์ข้อมูลซ้ำต่อเดือน
04 −2.3 วัน เวลาเตรียม audit

เรื่องราว โมดูล 04
เรื่องราวลูกค้า · ผู้จัดการการเงิน · ค้าส่ง

ปิดงบเดือนที่เคยใช้ 9 วัน เหลือรีวิว 3 นาที

9 วัน นั่นคือเวลาปิดงบเดือนเดิม สองวันใช้พิมพ์สิ่งเดิมในช่องเดิม สามวันใช้ตามหา note ของใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใครจำได้ สี่วันใช้ reconciliation ที่ควรจะ instant ตอนเย็นในสัปดาห์แรกของทุกเดือน ไม่ใช่ของทีม

สิ่งที่เปลี่ยนไป

งานครึ่งที่ซ้ำ ๆ หายไป ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จลงในบรรทัดที่ถูกเอง บันทึก collection แนบกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกเอง พอเดือนที่สาม controller เปิดการปิดเช้าวันจันทร์ รีวิว exception สามนาที เซ็นก่อนพักเที่ยง

นักบัญชีหยุดเป็นคนพิมพ์ กลับมาเป็นนักบัญชีอีกครั้ง

สิ่งที่ยังเหมือนเดิม

โปรแกรมบัญชี bank feed ผังบัญชี workflow การเงินไม่มีอะไรเปลี่ยน ทีมเพิ่ม layer ที่ทำงานน่าเบื่อให้ และส่ง queue รีวิวที่สะอาดกลับมา

สิ่งที่เราตัดทิ้ง

AI ทำนาย collection ทีมขอ เราปฏิเสธ ไม่มีโมเดลไหนทำนายกระแสเงินสด SME ไทยได้ดีกว่าบทสนทนาที่เพิ่งเกิดขึ้นกับลูกค้า บันทึกคือคำทำนาย

สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อทีมเริ่มใช้ iReadCustomer 04 จังหวะ

ตัวเลขลงเอง

ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ บันทึกการ collect ไหลเข้า ledger ที่ถูกอัตโนมัติ นักบัญชีรีวิว ไม่ต้องพิมพ์เอง

ติดตามงานโดยไม่ต้องไล่ตาม

ทุกใบแจ้งหนี้ค้างชำระมีบทสนทนาที่อธิบายมัน วันที่ตกลง ข้อโต้แย้ง คำขอขยายเวลา ไม่มี sticky note อีก

งานครึ่งที่น่าเบื่อหายไป

งานซ้ำ ๆ vendor เดิม ค่าเดิม accrual รายเดือนเดิม ระบบเข้าให้ ทีมทำงานที่ใช้ judgement ไม่ใช่งานพิมพ์

ทีมที่เล็กลงทำได้มากขึ้น

นักบัญชีหกคนเคยใช้สองสัปดาห์แรกของทุกเดือนตามงานเก่า ตอนนี้ใช้เวลาวางแผน ให้คำปรึกษา ช่วย operation ตั้งราคา

โมดูลที่ใช้ในเรื่องนี้ 02 โมดูล
คำถามที่พบบ่อย 03
ตัวนี้เชื่อมกับโปรแกรมบัญชีที่ใช้ไหม

ได้ บันทึกและ reconciliation แนบกับ ID ลูกค้าและใบแจ้งหนี้ในเครื่องมือเดิมผ่าน webhook two-way sync อยู่ใน roadmap

บรรทัดที่ AI ไม่แน่ใจล่ะ

เข้า queue รีวิวพร้อมเหตุผลของความไม่แน่ใจ นักบัญชี approve หรือแก้ ระบบเรียนรู้ครั้งถัดไป

หลายสกุลเงินได้ไหม

ใบแจ้งหนี้แต่ละใบเก็บสกุลเงินของตัวเอง การปิดอ้างถึงทั้งจำนวนที่บันทึกและ conversion เป็นสกุล booking ชัดเจน

[06] · ทดลองใช้ฟรี // 45 วัน ไม่มีความเสี่ยง ตั้งค่า < 1 ชม.
ทดลองใช้ฟรี

เริ่มด้วยการทดลองใช้ฟรี 45 วัน

เปิด ERP เชื่อม LINE account อัปโหลดวอยซ์โน้ต ถ้าสัปดาห์แรกยังไม่ช่วยประหยัดเวลาทีม ยกเลิกได้ทุกเมื่อภายในช่วง 45 วันและบัตรจะไม่ถูกเรียกเก็บเงิน ต้องมีบัตรตอนสมัคร ไม่ต้องโทรคุยก่อน